Zakon o dostopu do informacij javnega značaja v 1. členu določa, da je vsakomur omogočen prost dostop in ponovna uporaba informacij javnega značaja, s katerimi razpolagajo državni organi, organi lokalnih skupnosti, javne agencije in druge osebe javnega prava. Vsak prosilec ima na svojo zahtevo pravico pridobiti od organa informacijo javnega značaja tako, da jo pridobi na vpogled, ali da dobi njen prepis, fotokopijo, ali njen elektronski zapis (5. člen). Prosilec lahko zahteva dostop do informacije javnega značaja s pisno zahtevo, lahko pa tudi z neformalno zahtevo (ustno), vendar ima pravno varstvo le prosilec, ki vloži pisno zahtevo za dostop do informacije javnega značaja.

Zahteva za dostop do informacije javnega značaja mora vsebovati (17. člen) navedbo organa, kateremu se pošilja, osebno ime, firmo ali ime pravne osebe, navedbo o morebitnem zastopniku ali pooblaščencu ter naslov prosilca oziroma njegovega zastopnika ali pooblaščenca. Poleg tega mora prosilec opredeliti informacijo, s katero se želi seznaniti in način, na katerega ga želi pridobiti (vpogled, prepis, fotokopija, elektronski zapis).